Departamento Pessoal: Como um ERP Bem Otimizado Impacta na Gestão de Funcionários

A gestão de funcionários é uma área crítica em qualquer organização. Processos relacionados a folha de pagamento, controle de ponto, benefícios, e compliance trabalhista exigem precisão e agilidade. Nesse contexto, um ERP (Enterprise Resource Planning) bem otimizado, como o Protheus da TOTVS, pode transformar o Departamento Pessoal em um setor mais estratégico e eficiente.

1. Automatização de Processos Rotineiros

• Exemplo de funcionalidade: Cálculo automático da folha de pagamento com integração a dados de ponto eletrônico.
• Impacto tangível: Redução de erros manuais em 90% e economia de tempo em até 30% no fechamento mensal.

Com um ERP bem configurado, tarefas como cálculos de salários, férias e encargos trabalhistas são automatizadas. Além disso, a integração com sistemas de ponto reduz discrepâncias e otimiza o processo de fechamento da folha.

2. Conformidade Trabalhista Simplificada

• Exemplo de funcionalidade: Geração automática de arquivos como eSocial e RAIS diretamente pelo sistema.
• Impacto tangível: Diminuição de retrabalho e penalidades por inconsistências em obrigações legais.

A gestão de compliance trabalhista se torna mais fácil quando o ERP é atualizado para atender às mudanças na legislação. Isso garante que o Departamento Pessoal envie as informações corretas, dentro do prazo, minimizando riscos legais.

3. Gestão de Benefícios Integrada

• Exemplo de funcionalidade: Controle centralizado de benefícios como vale-transporte, plano de saúde e refeitório.
• Impacto tangível: Economia de 15% nos custos de administração de benefícios devido à centralização e integração de dados.

Ao utilizar um ERP bem estruturado, é possível gerenciar contratos com fornecedores, calcular descontos e administrar benefícios de forma integrada, reduzindo custos e melhorando a transparência para os funcionários.

4. Planejamento de Recursos Humanos

• Exemplo de funcionalidade: Relatórios de turnover, absenteísmo e horas extras.
• Impacto tangível: Decisões mais rápidas e assertivas baseadas em dados reais, reduzindo o turnover em até 20%.

O Protheus, por exemplo, permite criar relatórios dinâmicos que oferecem insights sobre a força de trabalho, ajudando a alinhar as necessidades da equipe com os objetivos organizacionais.

5. Autoatendimento para Colaboradores

• Exemplo de funcionalidade: Portal do colaborador para consulta de holerites, férias e solicitações de benefícios.
• Impacto tangível: Redução de até 40% no volume de solicitações ao Departamento Pessoal.

Esse recurso melhora a experiência dos funcionários, reduz a sobrecarga da equipe de RH e aumenta a transparência na gestão de informações.

Conclusão

Um ERP bem otimizado, como o Protheus, não apenas automatiza tarefas operacionais, mas também eleva o Departamento Pessoal a um nível estratégico. Ele reduz custos, melhora a eficiência, e fortalece o compliance trabalhista, permitindo que a equipe de gestão de pessoas foque no desenvolvimento do capital humano.

💡 Dica: Para obter todos esses benefícios, é fundamental contar com uma consultoria especializada na personalização e otimização do ERP, garantindo que ele atenda às demandas específicas de sua organização.